Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Internasjonal HR-operasjonsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og strukturert Internasjonal HR-operasjonsassistent til vårt voksende HR-team. I denne rollen vil du være en nøkkelperson i å støtte og koordinere HR-prosesser på tvers av flere land og kulturer. Du vil arbeide tett med både lokale og internasjonale HR-partnere, og bidra til å sikre at våre HR-operasjoner er effektive, konsistente og i samsvar med gjeldende lover og retningslinjer. Dine arbeidsoppgaver vil inkludere administrasjon av personaldata, bistand ved rekruttering, onboarding og offboarding, samt støtte til lønns- og ytelsesadministrasjon. Du vil også være involvert i å utarbeide og oppdatere HR-dokumentasjon, håndtere forespørsler fra ansatte, og bidra til kontinuerlig forbedring av HR-prosesser. Rollen krever gode kommunikasjonsevner, høy grad av nøyaktighet og evne til å håndtere sensitiv informasjon konfidensielt. Du må trives med å jobbe i et dynamisk og internasjonalt miljø, og være komfortabel med å bruke digitale HR-verktøy og systemer. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø med gode utviklingsmuligheter, konkurransedyktige betingelser og muligheten til å jobbe med kolleger fra hele verden. Dersom du har interesse for HR og ønsker å utvikle deg innen internasjonal HR-administrasjon, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og oppdatere personaldata i HR-systemer
- Støtte rekrutteringsprosesser på tvers av land
- Bistå med onboarding og offboarding av ansatte
- Håndtere forespørsler fra ansatte og ledere
- Bidra til lønns- og ytelsesadministrasjon
- Utarbeide og oppdatere HR-dokumentasjon
- Sikre etterlevelse av lover og retningslinjer
- Delta i forbedringsprosjekter innen HR
- Koordinere kommunikasjon mellom lokale og internasjonale HR-team
- Støtte HR-relaterte rapporteringsoppgaver
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller lignende
- Erfaring fra HR-administrasjon er en fordel
- Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
- Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig
- Komfortabel med digitale HR-systemer
- Evne til å håndtere sensitiv informasjon konfidensielt
- Fleksibel og tilpasningsdyktig i et internasjonalt miljø
- Sterk serviceinnstilling og samarbeidsevner
- Initiativrik og løsningsorientert
- Gode organisatoriske ferdigheter
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med internasjonal HR?
- Har du erfaring med HR-administrasjon på tvers av land?
- Hvordan håndterer du sensitiv informasjon?
- Hvilke HR-systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har bidratt til forbedring av HR-prosesser?
- Hvordan håndterer du kommunikasjon med kolleger fra ulike kulturer?
- Hva er din erfaring med onboarding og offboarding?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
- Hvilke språk behersker du flytende?
